В нередких случаях, даже работая на дому (
удаленный бизнес), может возникнуть необходимость в наличие помещения офисного типа.
Например, если вы работаете в сфере туристических услуг – турагенство, то искать клиентов, безусловно, вы можете и на дому. А вот для заключения договоров на предоставление соответствующих услуг, принятия оплаты за предстоящую поездку и т.п. вы обязаны в офисе, который будет оборудован должным образом, исходя от вашей бизнес-отрасли.
Естественно, что ваше туристическое агентство может быть не основным источником дохода, а скорее хобби/увлечением, дополнительным заработком. И поскольку клиенты, желающие выехать заграницу не стучаться постоянно в двери вашего офиса, то есть не обращаются в ваше агентство за путевками, то и потребность в постоянном содержании офиса (
арендной плате, оплаты за коммунальные услуги, в частности электричество) отпадает сама по себе. В таких случаях выгодно иметь «офис-однодневку». Иными словами,
арендовать офис в Киеве (
найти и выбрать для аренды офис сегодня можно на сайте Parklane.ua) по необходимости, на конкретные и определенные даты.
Как и где искать офисные помещения и какими они должны быть?
При выборе месторасположения офиса следует учитывать следующие моменты:
удобную транспортную развязку, поскольку у клиентов могут возникнуть огромные сомнения в надежности турфирмы, находящейся в захолустье, и к которой добраться можно, разве что в ступе Бабы Яги;наличие широкого разнообразия недвижимой инфраструктуры. Если, арендуемый вами офис, будет располагаться в какой-нибудь промзоне, или скажем вблизи объектов, которые никоим образом не связаны по вашей отрасли (например, турфирма находится на складских объектах, в которых хранятся стройматериалы, бытовая техника и т.п.), то это также вызывает множество сомнений.Естественно, что аренда офисного помещения в бизнес-центрах является дорогостоящим удовольствием, да и к тому же предусматривающая долгосрочную арендную перспективу, идеальным вариантом будет аренда жилого помещения – квартиры, на первом этаже. Но такое помещение в обязательном порядке должно быть переоборудовано под офис. Никаких кроватей, спальных диванов и так далее.
Также следует отказаться от коворкинга. Так как собрание разных групп по интересам в одном месте также не сулит ничего хорошего и больше будет походить на мошенничество. Тем более, что суммы то за путевки отнюдь не дешевые.
От коворкинг-центров также следует отказаться
Что должно быть внутри туристического офиса?
Прежде всего, кроме офисной мебели обязательно организационная рабочая техника:
ноутбук;МФУ (сканнер, принтер, ксерокс);телевизор для «наглядной агитации». Проще говоря, для того, чтобы продемонстрировать клиенту обзорное видео с того или иного заграничного отельного комплекса. Да и просто для выведения информации на большой экран.Обязательным также будет наличие различных сертификатов, полученных от туристических операторов, с которыми вы сотрудничаете. Фотографии довольных клиентов с разных сезонных отпусков.
Нужен ли такой турфирме веб-сайт?
Откровенно говоря, если данная отрасль, как говорилось выше, не является для вас приоритетной – т.е. основным источником заработка, то и наличие веб-ресурса вовсе необязательно. Достаточно иметь красиво оформленную страничку в социальных сетях. Или же довольствоваться «сарафанным радио».