Решив снять офис под учебный центр в Киеве, важно понимать некоторые особенности выбора. Помещение должно быть одновременно комфортным для проведения лекций, тренингов, семинаров, но и отвечать требованиям, касающихся правильно оборудованных кабинетов и залов. Важно искать укомплектованное мебелью помещение, имеющее современный ремонт и хорошее освещение. Выбрать и арендовать офис под учебный центр и определить, какими характеристиками должен обладать объект недвижимости можно на сайте
https://a-office.com.ua.
Какие помещения подойдут для учебного центра?
Внимание! Далеко не все помещения подойдут для аренды офиса под учебный центр. Важно выбрать интерьер, соответствующий сфере деятельности организации. Так, для групповых занятий по повышению квалификации необходимы большие залы с открытой планировкой, для обучения детей нужны специально оборудованные кабинеты по требованиям нормативных документов. Обычно комнаты таких помещений не велики по квадратуре и имеют подходящую для возраста посетителей мебель.
Кабинет для демонстрационного показа
Площадь помещения.
Характеристики объекта должны соответствовать параметрам вашей организации. Основным требованием будет подбор оптимальной площади, расчет которой следует производить по количеству учебного и педагогического состава. Обычно считают идеальным условием для любого офиса: 6 кв. метров на каждого человека.
Надо продумать, нужны ли:
отдельные кабинеты и определить их количество;дополнительные системы видеоконтроля и сигнализации.Разумеется, что в учебном центре необходимы будут туалеты, технические комнаты, кладовки, их наличие и конкретное количество тоже нужно предусмотреть.
Большой зал для учебного центра
Месторасположение.
При необходимости подбора офиса для учебных целей важно, чтобы:
место было доступно для общественного транспорта и станции метро;в наличии была парковка неподалеку.Необходимо предусмотреть, чтобы по дороге к месту заведения не было пробок и заторов. Обычно, чтобы не потерять клиентов и ценных сотрудников подбирают помещение в центре города.
Имиджевая составляющая офиса.
Важно! Если вы дорожите имиджем и хотите привлечь больше клиентов, то выбирайте помещение в современных строениях и в престижных районах.
Ни в коем случае не стоит организовывать офис на цокольных этажах или в жилых помещениях. Это будет грубой ошибкой. Поработать надо будет как с внутренним, так и с внешним видом центра. Для привлечения посетителей хорошо бы установить блок наружной рекламы с яркими приветственными словами. Организовать вход в помещение со стороны центральной улицы.
Уровень отделки.
Если вы не собираетесь делать специальный ремонт, заточеный под нужды вашего офиса, то лучше выбрать помещение в «готовом виде”. Важно проверить технические состояние: как работают розетки, освещение, кондиционеры, системы канализации и водоотведения.
Продумать стоит и такие моменты, как необходимость видеокамер, системы охраны, наличие запасных выходов и прочее. Все эти моменты будут зависеть от благосостояния компании.
Срок аренды.
Можно с точностью сказать, что для учебного центра идеальными условиями будет долгосрочная аренда.
Ведение учебного процесса возможно лишь в специально оборудованных кабинетах. Чтобы не оформлять все документы для контролирующих организаций несколько раз, лучше выбрать срок аренды более года. Вы обезопасите себя от внезапных изменений условий аренды, досрочного расторжения договора и сможете избежать ежегодных проверок от вышестоящих служб. Кроме того, поток посетителей за годы работы сможет привыкнуть к месту вашего центра обучения, а это сильно поднимет рейтинг фирмы.
Это важно: Длительный срок аренды договора (
3-5 лет) намного повысит стабильность работы центра, даст подготовить помещение в соответствие с нормативными требованиями.
Диалог с арендодателем
Цены на аренду офиса.
Стоимость аренды в Киеве будет зависеть от класса помещения, его расположения относительно центра города и инфраструктуры, качества и количества услуг, входящих в арендную плату. Многое будет зависеть от желания собственника помещения сдавать его на взаимовыгодных условиях.
Чтобы сделать аренду эффективной для компании лучше уточнить все подробности заранее и осмотреть как само помещение, так и документы на него. Нужно обратить внимание на:
сведения о владельце объекта недвижимости;как числится помещение (должно быть коммерческого назначения);за чей счет будет проводиться техническое обслуживание;будет ли необходимость платить агенту недвижимости.Организация центра для обучения — очень популярный бизнес, требующий основательного подхода к аренде помещения. Если организация вовремя позаботилась о внешнем и внутреннем виде недвижимости, правильно определила параметры объекта, то дела пойдут «в гору». Услугами таких компаний будет пользоваться большое количество клиентов, что скажется на росте дохода и эффективности работы.