Конференц залы: подводные камни во время поиска

Как найти конференц-зал, отвечающий всем критериям? Миссия сложная, но выполнимая!



Общая оценка зала формируется уже при первом знакомстве: наличие ремонта, вместительность, освещение, чистота и атмосфера. Однако поверхностного взгляда мало, чтобы получить полную картину. Поиск конференц-зала, как и подготовка к выступлению, нуждается в тщательном внимании к мелочам. Чем выше статус ивента, тем строже требования к локации:

1. Месторасположение. В выигрыше останутся те, кто сделают ставку на центральные районы. Удобный подъезд и наличие парковки — обязательное условие.

2. Площадь помещения. За ошибки приходится платить. Промахнувшись с вместительностью зала забудьте об успехе мероприятия. Исходите из количества участников, в первую очередь. На каждого гостя положено не меньше 2 кв. метров. Комфорт участников превыше всего!

3. Тип размещения гостей. Рассадка «класс” или «театр” требует определенной мебели. Прежде, чем заняться поисками четко определитесь, какие цели преследуются.

4. Техническое оборудование. Без необходимой техники зал теряет свою востребованность. Базовый набор локации состоит из проектора, микрофона, флип-чарта, колонок. Ключевой момент — профессиональная и качественная подача видео или аудио-информации

5. Обстановка. Последний пункт, но не менее значимый. Формат локации должен соответствовать стилю ивента и потребностям. Шум и присутствие посторонних людей во время встречи — влечет за собой срыв мероприятия.


Растеряться в столичных предложениях легко не опытному организатору. Где искать конференц-зал, который бы соответствовал всем критериям?

Организовывая конференцию для иногородних гостей, стоит выбирать залы в гостиничных комплексах. В этом случае, одним махом убиваете двух зайцев — получаете хорошее место для проведения конференции и избавляетесь от необходимости заказывать отель для гостей. К тому же процесс организации фуршета упрощается, потому как на территории локации всегда есть ресторан или кафе.

Бизнес-центры — удачное решение для встречи с заграничными партнерами, потому как уровень подготовки конференц-залов в таких локациях высокий. Вы можете рассчитывать не только на современное техническое оснащение, презентабельный дизайн, но и на профессиональный персонал, который с готовностью помогает в решении любых вопросов, даже заказа кофе-брейков. К тому же, как правило, на территории БЦ есть переговорные комнаты для тех, кому необходимо уединиться с партнером для обсуждения дел без лишних ушей и глаз.

Конференц-зал в коворкингах предлагают не только стильный дизайн, продвинутые технические возможности, но и креативную атмосферу. Если вы решили покорить аудиторию новаторскими идеями, творческим подходом, тогда стоит смело присмотреться к такому формату локаций.

Конференц-залы Киева — шанс провести мероприятие на высшем уровне!


Услуга аренды конференц-зала появилась относительно недавно. Чтобы забронировать уютное место не обязательно обращаться в агентства или дни напролет проводить в Интернете. Отыскать достойный конференц-зал можно с помощью онлайн-сервисов таких, как Renty.ua. Лучшие конференц-залы Киева на одном портале. На поиск и аренду понадобится не более 10 минут. Вам понадобится:






Renty знает, как найти конференц-зал быстро и без проблем!


Бронируйте зал заранее, чтобы предусмотреть нюансы и форс-мажоры, которые случаются в неподходящий момент.

Если ивент затягивается более, чем на 5 часов, есть смысл арендовать зал на сутки. Арендная плата за 24 часа ниже, чем почасовая.

При необходимости заказа кейтеринга уточните у арендодателя о такой возможности с его стороны.

Поиски конференц-зала затратное дело по времени. Народная мудрость гласит: кто ищет, тот всегда найдет. Если уделить максимум внимания подбору конференц-зала, положительный результат не заставит себя ждать.